Gestion d’événements

La gestion d’événements est l’organisation d’événements allant de la planification jusqu’à l’étape d’évaluation post-événements. Sans aide professionnelle dans la gestion d’événements, il est difficile d’organiser un excellent événement où les conférenciers et invités désirés sont présents en obtenant l’effet médiatique ou politique souhaité.

Une grande variété de conférences, séminaires, forums et exposés sur les affaires publiques et les relations publiques sont en plein essor dans les capitales européennes: Bruxelles, Londres, Paris ou Berlin. Surtout dans le contexte de la politique européenne, des événements sont organisés quotidiennement dans ces villes. De tels événements peuvent prendre la forme d’une conférence de presse, d’une visite VIP, d’une séance de création de réseaux, d’un atelier de brainstorming ou d’un séminaire de haut niveau.

Un événement réussi doit se démarquer afin qu’il puisse améliorer l’image de vos affaires et de votre entreprise et vous positionner parmi les intervenants européens et nationaux. Un certain nombre de facteurs contribuent directement à sa réussite: le lieu, le choix des intervenants (tels que les décideurs de l’UE, les politiciens nationaux ou les journalistes influents), le choix des invités, les possibilités de parler, d’apprendre et de créer des réseaux, le rythme de la discussion ainsi qu’une minutieuse planification logistique.

 

Comment pouvons-nous vous aider ?

  • Fournir un soutien de A à Z pour vos affaires publiques et votre événement médiatique
  • Identifier le meilleur choix de participants et aider à assurer leur présence: conférenciers, invités, journalistes
  • Conception, envoi et suivi de votre invitation
  • Garantir et réserver des lieux de réunions très demandés tels que dans les bâtiments de l’UE
  • Planifier et coordonner toute la logistique, de la réservation du lieu à la restauration, la disposition des places et l’inscription
  • Organiser et coordonner votre événement
  • Intégration des médias sociaux pour la traction en ligne pré-événement et la facilitation de l’interaction en ligne tout au long de l’événement
  • Assurer une couverture médiatique adéquate grâce à nos liens avec les médias
  • Conduire des activités post-événement: mise en réseau continue, rétroaction, évaluation

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